SURAT MENYURAT DAN CONTOH CV

SURAT MENYURAT

A. Pengertian Surat Menyurat

Buku Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, mengemukakan :

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis. (Drs. E. Martono, 1985). 

Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris :

Surat adalah komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002).

Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.

Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha.

 Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

B. Fungsi dan Penggolongan Surat

Surat yang berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai :

1. Alat bukti tertulis : adanya hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila terjadi perselisihan atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi.

2. Alat pengingat : berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.

3. Bukti historis : berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi pada masa-masa lalu.

4. Duta organisasi : surat dapat mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau kantor yang bersangkutan.

5. Pedoman : surat juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.

Dalam bukunya Manajemen Sekretaris, Drs. Saiman, M.Si mengklasifikasikan jenis-jenis surat yang dapat ditinjau dari beberapa segi sebagai berikut :

a. Menurut wujud surat : 

 1. kartu pos

 2. warkat pos

 3. surat bersampul

 4. nota

 5. telegram

 6. surat pengantar

b. Menurut tujuan surat :

 1. surat pemberitahuan

 2. surat perintah

 3. surat permintaan/permohonan

 4. surat panggilan/teguran

 5. surat peringatan

 6. surat keputusan

 7. surat perjanjian

 8. surat laporan

 9. surat pesanan

 10. surat penawaran

c. Menurut sifat isi dan asal surat :

 1. surat dinas :

Ciri-ciri surat dinas:

- Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

- Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

- Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat format surat tertentu

2. surat niaga : Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.  Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

 3. surat pribadi (bersifat kekeluargaan dan resmi) :

Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

- Tidak menggunakan kop surat

- Tidak ada nomor surat

- Salam pembuka dan penutup bervariasi

- Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

- Format surat bebas

d. Menurut jumlah penerima surat :

 1. surat biasa

 2. surat edaran

 3. surat pengumuman

e. Menurut keamanan isi surat :

 1. surat sangat rahasia

 2. surat segera

 3. surat biasa

f. Menurut prosedur pengurus surat :

 1. surat masuk

 2. surat keluar

g. Menurut jangkauan surat :

 1. surat intern

 2. surat ekstern

Selanjutnya Drs. E. Martono, dalam bukunya Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, menyebutkan bahwa surat dapat digolongkan menjadi beberapa jenis menurut kategori tertentu, yaitu:

1. Siapa yang mengirim

a. surat pribadi/prive, sering disebut surat keluarga yang bersifat kekeluargaan.

b. Surat dinas pemerintahan, surat ini dikirim untuk lingkungan pemerintah.

c. Surat dinas swasta, surat ini dikirim oleh instansi di luar instansi pemerintah, seperti; oleh perusahaan swasta, kantor swasta, yayasan, dll.

2. Aktivitas yang dikandung dalam surat

3. Wujud surat.

C. Susunan dan Tata Tertib Surat

Dalam bukunya Administrasi Kearsipan Suatu Pengantar, Drs. A. W Widjaya mengemukakan, bahwa pada dasarnya susunan dan tata tertib surat adalah sebagai berikut :

 a. Kepala surat

 b. Tempat dan tanggal surat

 c. Nomor surat

 d. Lampiran surat

 e. Perihal

 f. Alamat surat

 g. Salam pembukaan (kadang-kadang telah masuk dalam kalimat pembukaan).

 h. Kalimat pembuka surat

 i. Isi surat

 j. Salam penutup

 k. Tembusan surat

 l. Initial surat

Pedoman dalam menyusun isi surat adalah :

 a. paragrap pembuka

 b. paragrap uraian isi

 c. paragrap penutup

D. Bentuk Surat Menurut Cara Mengetik/Menulisnya

Surat harus di tulis/ditik rapi dan bersih tanpa salah. Untuk maksud tersebut, maka muncullah bermacam-macam model surat sesuai dengan effisiensi bidang tata usaha.

 Adapun surat menurut bentuk/tata letaknya adalah sebagai berikut :

 a. Surat Lurus (Block Style)

 b. Surat Setengah Lurus (Semi Block Style)

 c. Surat Lurus Penuh (Full Block Style)

 d. Surat Lekuk (Indented Style)

 e. Surat Resmi (Official Style)

 f. Surat Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)

 g. Surat Sederhana (Simplified Style)

Setiap badan usaha menggunakan bentuk surat sesuai dengan selera masing-masing sesuai dengan kegemaran, kepantasan dan kebiasaannya.

Persiapan dalam Mempergunakan Sarana Hubungan dengan Surat

 Selanjutnya masih dalam buku Administrasi Kearsipannya, Drs. A. W Widjaya, menguraikan secara singkat dalam mempergunakan sarana hubungan dengan surat yang memerlukan beberapa persiapan dan kegiatan, antara lain :

a. Bahan-bahan dan alat-alat tulis:  Kegiatan memersiapkan segala alat-alat dan perlenglapan yang diperlukan.

b. Membuat konsep surat  : Kegiatan membuat konsep surat untuk dikirim dan membuat konsep surat sebagai balasan surat yang masuk.

c. Pengetikan : Menyangkut bentuk dan etika surat; bersih, rapi, dan pengetikannya jelas.

d. Pentaklikan surat

Kegiatan ini biasanya dilaksanakan sesudah surat itu di tik, kemudian dibaca kembali dengan teliti agar tidak terdapat kesalahan setelah surat tersebut ditandatangani.

e. Pengiriman surat / ekspedisi

 Kegiatan ini meliputi penyampulan surat, memberikan tanda cap, penomoran surat dan penyampaian (pengiriman) surat kepada alamat yang dituju.

 Sebagai catatan, pada sampul surat dapat dibubuhi tanda RAHASIA, SEGERA, KILAT KHUSUS, BEBAS DARI BEA (BDB), TERDAFTAR, TERCATAT, POS UDARA, DLL.

 f. Penyimpanan Surat

 Penyimpanan surat ini disebut kearsipan. Surat-surat yang dibuat dan dikirim perlu ada pertinggal sebagai arsip. Penyimpanan dengan suatu sistem dengan pembahasan tersendiri yang tidak akan dibahas dalam laporan ini lebih lanjut. Hanya maksudnya agar surat dan warkat yang disimpan dengan segera dapat ditemukan kembali bila diperlukan.

E. Pengaturan Surat Menyurat

 Dalam bagian ini tidak akan dibicarakan bagaimana menyusun/menulis surat yang baik. Bagian ini akan menerangkan perjalanan surat atau cara mengatur proses surat menyurat pada suatu perusahaan secara teoritis.

E.1. Pengaturan Surat Masuk

 Surat diterima oleh suatu kantor melalui beberapa cara, seperti; diantar oleh seorang kurir, harus diambil di kantor pos, pengiriman melalui pos, dll.

 Menurut Drs. E. Martono, Prosedur penyelesaian surat masuk secara sederhana adalah sebagai berikut ;

 1. Pemilihan pendahuluan/presorting

 2. Pembukaan sampul/opening the envelope

 3. Pemeriksaan serta pemberian tanda terima/dating

 4. Penelitian banyaknya lampiran/checking the enclosures

 5. Pemisahan/sorting

 6. Penyelesaian Surat/routing

 7. Penyerahan surat untuk di proses/distribution.

Ada 3 (tiga) prosedur yang umum dipergunakan dalam pencatatan dan pendistribusian surat untuk mengawasi lalu lintas surat masuk dan surat keluar pada setiap kantor, yaitu :

 1. Prosedur Buku Agenda

 a. buku agenda (berisi kolom-kolom keterangan dari surat yang dicatat yang susunannya kronologis).

 Format Buku Agenda

 No. Tanggal No. Surat Perihal Pengirim Kelompok

b. buku ekspedisi (dipergunakan sebagai tanda buktipenerimaan, pengiriman, atau pendistribusian surat atau barang).

2. Prosedur Kartu Kendali (prosedur pencatatan dan pengendalian surat sehingga surat dapat dikontrol sejak masuk sampai disimpan).

 3. Prosedur Tata Naskah (disebut juga sebagai Takah, yang merupakan sutau kegiatan administrasi di dalm memelihara dan menyususn data-data dari semua tulisan mengenai segi-segi tertentu dari suatu persoalan pokok secara kronologis dalam suatu berkas).

 Tahap akhir dari proses pengaturan surat masuk adalah penyimpanan, yang mana seperti telah dijelaskan pada pembatasan masalah bahwa prosedur kearsipannya tidak akan dibahas lebih lanjut lagi.

E.2. Pengaturan Surat Keluar

 Untuk pengurusan surat keluar, seperti juga pada penggolongan surat masuk hendaknya juga diadakan pengelompokkan ke dalam kelompok; surat penting, surat rutin, dan surat biasa.

Secara ringkas pengaturannya adalah sebagai berikut :

 1. Membuat konsep surat

 2. Konsep disetujui akan diparaf oleh pimpinan

 3. Surat di tik oleh satuan unit pengolah

 4. Surat yang siap dikirim ditandatangani oleh pimpinan

 5. Surat oleh pengarah dilampiri 3 (tiga) kartu kendali yang telah diisi kolom-kolomnya

 6. Lembar I ditinggal pada pengarah, lembar II dan III bersama petinggal dikembalikan ke unit pengolah

 7. Setelah ditandatangani oleh penerima sebagai tanda terima, maka lembar II kembali ke unit pengarah untuk selanjutnya disimpan di penata arsip pusat. Sedangkan asli surat langsung dikirim sesuai dengan alamat yang dituju.

Contoh CV sederhana : 

CURRICULUM VITAE

Data Pribadi

Daftar Pribadi

Nama                           : Luly chusnul maulidia

Jenis Kelamin               : perempuan

Tempat & tgl. Lahir    : Jakarta, 11-11-1992

Asal Universitas          : Universitas Gunadarma

Asal Jurusan                : Ekonomi

Kewarganegaraan       : Warga Negara Indonesia

Status Perkawinan      : Belum Menikah

Tinggi, berat badan     : 158 cm, 50 kg

Kesehatan                   : Sangat Baik

Agama                         : ISLAM

Alamat Lengkap         : Jl. kebon kacang 6 no.82, tanah abang

Telepon, HP                : 087889011278

Email                           : lullychusnulmaulidia@hotmail.com

Latar Pendidikan

Formal

            1998 – 2004    : SDN gondangdia 01 pagi jakarta (SD Rep. Argentina)

            2004 – 2007    : SMP Negeri 8 Jakarta

            2007 – 2010    : SMA7 Jakarta

Sumber tulisan dan gambar :

• https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiR8NNoPvsJ8lAr5L-R04DuuZL_qs0s3B-iGNeDsR9NkYf9wXXHo8rJRNwj-Pt1ecA2FyykUAn1lfaFJUzpPYRabHEPcfGiP9Dn0NQ1Ecgb-zqwAkmc17n606Aqkwa2zwMjqhk6QDGAFks/s320/TULIS+SURAT.jpg
• http://wiharsono.wordpress.com/2011/02/28/arti-surat-menyurat/
• http://id.wikipedia.org/wiki/Surat
• http://stat.ks.kidsklik.com/statics/files/2013/03/136258151521397023.jpg

SURAT MENYURAT

A. Pengertian Surat Menyurat

Buku Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, mengemukakan :

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis. (Drs. E. Martono, 1985). 

Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris :

Surat adalah komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002).

Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.

Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha.

 Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

B. Fungsi dan Penggolongan Surat

Surat yang berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai :

1. Alat bukti tertulis : adanya hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila terjadi perselisihan atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi.

2. Alat pengingat : berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.

3. Bukti historis : berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi pada masa-masa lalu.

4. Duta organisasi : surat dapat mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau kantor yang bersangkutan.

5. Pedoman : surat juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.

Dalam bukunya Manajemen Sekretaris, Drs. Saiman, M.Si mengklasifikasikan jenis-jenis surat yang dapat ditinjau dari beberapa segi sebagai berikut :

a. Menurut wujud surat : 

 1. kartu pos

 2. warkat pos

 3. surat bersampul

 4. nota

 5. telegram

 6. surat pengantar

b. Menurut tujuan surat :

 1. surat pemberitahuan

 2. surat perintah

 3. surat permintaan/permohonan

 4. surat panggilan/teguran

 5. surat peringatan

 6. surat keputusan

 7. surat perjanjian

 8. surat laporan

 9. surat pesanan

 10. surat penawaran

c. Menurut sifat isi dan asal surat :

 1. surat dinas :

Ciri-ciri surat dinas:

- Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

- Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

- Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat format surat tertentu

2. surat niaga : Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.  Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

 3. surat pribadi (bersifat kekeluargaan dan resmi) :

Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

- Tidak menggunakan kop surat

- Tidak ada nomor surat

- Salam pembuka dan penutup bervariasi

- Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

- Format surat bebas

d. Menurut jumlah penerima surat :

 1. surat biasa

 2. surat edaran

 3. surat pengumuman

e. Menurut keamanan isi surat :

 1. surat sangat rahasia

 2. surat segera

 3. surat biasa

f. Menurut prosedur pengurus surat :

 1. surat masuk

 2. surat keluar

g. Menurut jangkauan surat :

 1. surat intern

 2. surat ekstern

Selanjutnya Drs. E. Martono, dalam bukunya Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, menyebutkan bahwa surat dapat digolongkan menjadi beberapa jenis menurut kategori tertentu, yaitu:

1. Siapa yang mengirim

a. surat pribadi/prive, sering disebut surat keluarga yang bersifat kekeluargaan.

b. Surat dinas pemerintahan, surat ini dikirim untuk lingkungan pemerintah.

c. Surat dinas swasta, surat ini dikirim oleh instansi di luar instansi pemerintah, seperti; oleh perusahaan swasta, kantor swasta, yayasan, dll.

2. Aktivitas yang dikandung dalam surat

3. Wujud surat.

C. Susunan dan Tata Tertib Surat

Dalam bukunya Administrasi Kearsipan Suatu Pengantar, Drs. A. W Widjaya mengemukakan, bahwa pada dasarnya susunan dan tata tertib surat adalah sebagai berikut :

 a. Kepala surat

 b. Tempat dan tanggal surat

 c. Nomor surat

 d. Lampiran surat

 e. Perihal

 f. Alamat surat

 g. Salam pembukaan (kadang-kadang telah masuk dalam kalimat pembukaan).

 h. Kalimat pembuka surat

 i. Isi surat

 j. Salam penutup

 k. Tembusan surat

 l. Initial surat

Pedoman dalam menyusun isi surat adalah :

 a. paragrap pembuka

 b. paragrap uraian isi

 c. paragrap penutup

D. Bentuk Surat Menurut Cara Mengetik/Menulisnya

Surat harus di tulis/ditik rapi dan bersih tanpa salah. Untuk maksud tersebut, maka muncullah bermacam-macam model surat sesuai dengan effisiensi bidang tata usaha.

 Adapun surat menurut bentuk/tata letaknya adalah sebagai berikut :

 a. Surat Lurus (Block Style)

 b. Surat Setengah Lurus (Semi Block Style)

 c. Surat Lurus Penuh (Full Block Style)

 d. Surat Lekuk (Indented Style)

 e. Surat Resmi (Official Style)

 f. Surat Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)

 g. Surat Sederhana (Simplified Style)

Setiap badan usaha menggunakan bentuk surat sesuai dengan selera masing-masing sesuai dengan kegemaran, kepantasan dan kebiasaannya.

Persiapan dalam Mempergunakan Sarana Hubungan dengan Surat

 Selanjutnya masih dalam buku Administrasi Kearsipannya, Drs. A. W Widjaya, menguraikan secara singkat dalam mempergunakan sarana hubungan dengan surat yang memerlukan beberapa persiapan dan kegiatan, antara lain :

a. Bahan-bahan dan alat-alat tulis:  Kegiatan memersiapkan segala alat-alat dan perlenglapan yang diperlukan.

b. Membuat konsep surat  : Kegiatan membuat konsep surat untuk dikirim dan membuat konsep surat sebagai balasan surat yang masuk.

c. Pengetikan : Menyangkut bentuk dan etika surat; bersih, rapi, dan pengetikannya jelas.

d. Pentaklikan surat

Kegiatan ini biasanya dilaksanakan sesudah surat itu di tik, kemudian dibaca kembali dengan teliti agar tidak terdapat kesalahan setelah surat tersebut ditandatangani.

e. Pengiriman surat / ekspedisi

 Kegiatan ini meliputi penyampulan surat, memberikan tanda cap, penomoran surat dan penyampaian (pengiriman) surat kepada alamat yang dituju.

 Sebagai catatan, pada sampul surat dapat dibubuhi tanda RAHASIA, SEGERA, KILAT KHUSUS, BEBAS DARI BEA (BDB), TERDAFTAR, TERCATAT, POS UDARA, DLL.

 f. Penyimpanan Surat

 Penyimpanan surat ini disebut kearsipan. Surat-surat yang dibuat dan dikirim perlu ada pertinggal sebagai arsip. Penyimpanan dengan suatu sistem dengan pembahasan tersendiri yang tidak akan dibahas dalam laporan ini lebih lanjut. Hanya maksudnya agar surat dan warkat yang disimpan dengan segera dapat ditemukan kembali bila diperlukan.

E. Pengaturan Surat Menyurat

 Dalam bagian ini tidak akan dibicarakan bagaimana menyusun/menulis surat yang baik. Bagian ini akan menerangkan perjalanan surat atau cara mengatur proses surat menyurat pada suatu perusahaan secara teoritis.

E.1. Pengaturan Surat Masuk

 Surat diterima oleh suatu kantor melalui beberapa cara, seperti; diantar oleh seorang kurir, harus diambil di kantor pos, pengiriman melalui pos, dll.

 Menurut Drs. E. Martono, Prosedur penyelesaian surat masuk secara sederhana adalah sebagai berikut ;

 1. Pemilihan pendahuluan/presorting

 2. Pembukaan sampul/opening the envelope

 3. Pemeriksaan serta pemberian tanda terima/dating

 4. Penelitian banyaknya lampiran/checking the enclosures

 5. Pemisahan/sorting

 6. Penyelesaian Surat/routing

 7. Penyerahan surat untuk di proses/distribution.

Ada 3 (tiga) prosedur yang umum dipergunakan dalam pencatatan dan pendistribusian surat untuk mengawasi lalu lintas surat masuk dan surat keluar pada setiap kantor, yaitu :

 1. Prosedur Buku Agenda

 a. buku agenda (berisi kolom-kolom keterangan dari surat yang dicatat yang susunannya kronologis).

 Format Buku Agenda

 No. Tanggal No. Surat Perihal Pengirim Kelompok

b. buku ekspedisi (dipergunakan sebagai tanda buktipenerimaan, pengiriman, atau pendistribusian surat atau barang).

2. Prosedur Kartu Kendali (prosedur pencatatan dan pengendalian surat sehingga surat dapat dikontrol sejak masuk sampai disimpan).

 3. Prosedur Tata Naskah (disebut juga sebagai Takah, yang merupakan sutau kegiatan administrasi di dalm memelihara dan menyususn data-data dari semua tulisan mengenai segi-segi tertentu dari suatu persoalan pokok secara kronologis dalam suatu berkas).

 Tahap akhir dari proses pengaturan surat masuk adalah penyimpanan, yang mana seperti telah dijelaskan pada pembatasan masalah bahwa prosedur kearsipannya tidak akan dibahas lebih lanjut lagi.

E.2. Pengaturan Surat Keluar

 Untuk pengurusan surat keluar, seperti juga pada penggolongan surat masuk hendaknya juga diadakan pengelompokkan ke dalam kelompok; surat penting, surat rutin, dan surat biasa.

Secara ringkas pengaturannya adalah sebagai berikut :

 1. Membuat konsep surat

 2. Konsep disetujui akan diparaf oleh pimpinan

 3. Surat di tik oleh satuan unit pengolah

 4. Surat yang siap dikirim ditandatangani oleh pimpinan

 5. Surat oleh pengarah dilampiri 3 (tiga) kartu kendali yang telah diisi kolom-kolomnya

 6. Lembar I ditinggal pada pengarah, lembar II dan III bersama petinggal dikembalikan ke unit pengolah

 7. Setelah ditandatangani oleh penerima sebagai tanda terima, maka lembar II kembali ke unit pengarah untuk selanjutnya disimpan di penata arsip pusat. Sedangkan asli surat langsung dikirim sesuai dengan alamat yang dituju.

Contoh CV sederhana : 

CURRICULUM VITAE

Data Pribadi

Daftar Pribadi

Nama                           : Luly chusnul maulidia

Jenis Kelamin               : perempuan

Tempat & tgl. Lahir    : Jakarta, 11-11-1992

Asal Universitas          : Universitas Gunadarma

Asal Jurusan                : Ekonomi

Kewarganegaraan       : Warga Negara Indonesia

Status Perkawinan      : Belum Menikah

Tinggi, berat badan     : 158 cm, 50 kg

Kesehatan                   : Sangat Baik

Agama                         : ISLAM

Alamat Lengkap         : Jl. kebon kacang 6 no.82, tanah abang

Telepon, HP                : 087889011278

Email                           : lullychusnulmaulidia@hotmail.com

Latar Pendidikan

Formal

            1998 – 2004    : SDN gondangdia 01 pagi jakarta (SD Rep. Argentina)

            2004 – 2007    : SMP Negeri 8 Jakarta

            2007 – 2010    : SMA7 Jakarta

Sumber tulisan dan gambar :

• https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiR8NNoPvsJ8lAr5L-R04DuuZL_qs0s3B-iGNeDsR9NkYf9wXXHo8rJRNwj-Pt1ecA2FyykUAn1lfaFJUzpPYRabHEPcfGiP9Dn0NQ1Ecgb-zqwAkmc17n606Aqkwa2zwMjqhk6QDGAFks/s320/TULIS+SURAT.jpg
• http://wiharsono.wordpress.com/2011/02/28/arti-surat-menyurat/
• http://id.wikipedia.org/wiki/Surat
• http://stat.ks.kidsklik.com/statics/files/2013/03/136258151521397023.jpg

PENGERTIAN PENALARAN, DEDUKTIF, DAN INDUKTIF BESERTA CONTOH DAN CIRI-CIRINYA

1. Pengertian Penalaran

Penalaran adalah proses berpikir yang bertolak dari pengamatan indera(pengamatan empirik) yang menghasilkan sejumlah konsep dan pengertian. Berdasarkan pengamatan yang sejenis juga akan terbentuk proposisi – proposisi yang sejenis, berdasarkan sejumlah proposisi yang diketahui atau dianggap benar, orang menyimpulkan sebuah proposisi baru yang sebelumnya tidak diketahui. Proses inilah yang disebut menalar. Ada dua jenis metode dalam menalar yaitu deduktif dan induktif.

2. Penalaran Deduktif

adalah proses penalaran untuk menarik kesimpulan berupa prinsip atau sikap yang berlaku khusus berdasarkan atas fakta-fakta yang bersifat umum. Proses penalaran ini disebut Deduksi. Kesimpulan deduktif dibentuk dengan cara deduksi. Yakni dimulai dari hal-hal umum, menuku kepada hal-hal yang khusus atau hal-hal yang lebih rendah proses pembentukan kesimpulan deduktif tersebut dapat dimulai dari suatu dalil atau hukum menuju kepada hal-hal yang kongkrit. Contoh : Masyarakat Indonesia konsumtif (umum) dikarenakan adanya perubahan arti sebuah kesuksesan (khusus) dan kegiatan imitasi (khusus) dari media-media hiburan yang menampilkan gaya hidup konsumtif sebagai prestasi sosial dan penanda status social.

· Macam-macam Penalaran Deduktif

Macam-macam penalaran deduktif diantaranya :

a. Silogisme

Silogisme adalah suatu proses penarikan kesimpulan secara deduktif. Silogisme disusun dari dua proposi (pernyataan) dan sebuah konklusi (kesimpulan). Dengan fakta lain bahwa silogisme adalah rangkaian 3 buah pendapat, yang terdiri dari 2 pendapat dan 1 kesimpulan.

b. Entimen

Entimen adalah penalaran deduksi secara langsung. Dan dapat dikatakan pula silogisme premisnya dihilangkan atau tidak diucapkan karena sudah sama-sama diketahui.

3. Penalaran Induktif

· Pengertian Penalaran Induktif

Penalaran induktif adalah proses penalaran untuk menarik kesimpulan berupa prinsip atau sikap yang berlaku umum berdasarkan fakta – fakta yang bersifat khusus, prosesnya disebut Induksi. Penalaran induktif tekait dengan empirisme. Secara impirisme, ilmu memisahkan antara semua pengetahuan yang sesuai fakta dan yang tidak. Sebelum teruji secara empiris, semua penjelasan yang diajukan hanyalah bersifat sementara. Penalaran induktif ini berpangkal pada empiris untuk menyusun suatu penjelasan umum, teori atau kaedah yang berlaku umum.

Contoh :

Sejak suaminya meninggal dunia dua tahun yang lalu, Ny. Ahmad sering sakit. Setiap bulan ia pergi ke dokter memeriksakan sakitnya. Harta peninggalan suaminya semakin menipis untuk membeli obat dan biaya pemeriksaan, serta untuk biya hidup sehari-hari bersama tiga orang anaknya yang masih sekolah. Anaknya yang tertua dan adiknya masih kuliah di sebuah perguruan tinggi swasta, sedangkan yang nomor tiga masih duduk di bangku SMA. Sungguh (kata kunci) berat beban hidupnya. (Ide pokok)

· Macam-macam Penalaran Induktif

Macam-macam penalaran induktif diantaranya :

1. Generalisasi

Generalisasi adalah pernyataan yang berlaku umum untuk semua atau sebagian besar gejala yang diminati generalisasi mencakup ciri – ciri esensial, bukan rincian. Dalam pengembangan karangan, generalisasi dibuktikan dengan fakta, contoh, data statistik, dan lain-lain.

Contoh generalisasi adalah setelah di adakan peninjauan dan penelitian lebih seksama, ternyata di kawasan bandung terdapat sekurang – kurangnya lima buah obyek wisata. Di kawasan Garu tempat obyek wisata, di kawasan tasikmalaya dan ciamis terdapat sekurang – kurangnya enam buah obyek wisata. Di daerah lain seperti suka bumi, banten, danyang lainnya juga terdapat obyek wisata. Dapat di katakan bahwa daerah jawa baratmemang kaya dengan obyek wisata.

Macam-macam generalisasi:

a. Generalisasi sempurna

Adalah generalisasi dimana seluruh fenomena yang menjadi dasar penimpulan diselidiki. Generalisasi macam ini memberikan kesimpilan amat kuat dan tidak dapat diserang. Tetapi tetap saja yang belum diselidiki.

b. Generalisasi tidak sempurna

Adalah generalisasi berdasarkan sebagian fenomena untuk mendapatkan kesimpulan yang berlaku bagi fenomena sejenis yang belum diselidiki.

A.Ciri-ciri paragraf berpola deduktif 

Penalaran deduktif adalah proses  penalaran yang bertolak dari peristiwa-peristiwa yang sifatnya umum menuju pernyataan khusus. Apabila diidentifikasisecara terperinci, paragraf berpola deduktif memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1) Letak kalimat utama di awal paragraf

2) Diawali dengan pernyataan umum disusul dengan uraian atau penjelasan khusus

3) Diakhiri dengan penjelasan

Contohnya:

Setiap individu bersifat unik. Artinya, ia memiliki perbedaandengan yang lain. Perbedaan itu bermacam-macam, mulaidari perbedaan fisik, pola berpikir, dan cara merespons ataumempelajari hal yang baru. Dalam hal ini, misalnya dalammenyerap pelajaran, ada individu yang cepat dan ada yanglambat.

 B. Ciri-ciri paragraf berpola induktif 

Penalaran induktif adalah proses penalaran yang bertolak dari peristiwa-peristiwa yang sifatnya khusus menuju pernyataan umum. Apabila diidentifikasi secara terperinci, paragraf berpola induktif memiliki ciri-cirisebagai berikut :

1) Letak kalimat utama di akhir paragraf

2) Diawali dengan uraian/penjelasan bersifat khusus dan diakhiri denganpernyataan umum

3) Paragraf induktif diakhiri dengan kesimpulan

Contoh:

Tidak sedikit para pelajar yang memiliki penyakit malasmembaca. Banyak ilmu yang tidak tergali oleh mereka. Merekahanya mengandalkan peran guru dalam menerima ilmu. Kondisitersebut sungguh memprihatinkan. Minat baca buku di kalanganpelajar masih rendah.Berdasarkan paragraf tersebut, dapat dijelaskan sebagai berikut.

peluang usaha

PELUANG USAHA (online)

  Jenis peluang usaha yang sedang saya jalankan adalah peluang usaha online dalam bidang kuliner, yaitu pemesanan delivery cupcakes. Dalam melakukan peluang usaha cara online, kita harus mempersiapkan periklanan yang sangat menarik sehingga dapat mendatangkan costumer untuk datang ke situs website kita.

  Penjelasan order dengan jelas, perincian barang yang kita jual dengan detail, dan price list yang jelas. selain itu kita juga harus mementingkan gambar foto yang menarik sehingga costumer yang melihat situs website kita tertarik untuk membelinya.
 
  Jangan lupa untuk mempromosikan situs anda kepada teman-teman anda, teman dari dunia maya ataupun tidak, sehingga situs anda dapat banyak diketahui oleh banyak orang.

Tugas Peluang Usaha

Peluang usaha adalah adanya kesempatan dimana seseorang atau sekelompok organisasi tertentu untuk mendapatkan dan menjalankan suatu usaha atau bisnis.
Di tahun 2011 ini, indonesia merupakan salah satu negara yang memiliki peluang usaha terbesar, sehingga banyak negara negara tetangga yang datang untuk mengambil kesempatan ini.
banyak contoh dari peluang usaha, diantaranya :
1. peluang usaha pakaian
2. peluang usaha waralaba
3. peluang usaha otomotif
4. peluang usaha binatang peliharaan
5. peluang usaha online
6. peluang usaha dalam bidang jasa
di tahun 2011 ini, pembisnis banyak mengunakan peluang usaha dalam bidang online karna lebih mudah penggunaan dan lebih banyak manfaatnya. selain itu menggunakan peluang usaha online juga membuat penggunanya  lebih mudah di kenal atau diketahui oleh konsumen yang berminat.
Di Indonesia terdapat sekitar 1.700 peluang usaha yang bisa dikembangkan. Jika konsep usaha waralaba (franchise) mampu diterapkan dalam mengembangkan usaha tersebut, Indonesia bisa menghasilkan ribuan pengusaha baru.
karena konsep usaha waralaba ini diharap dapat membantu menciptakan perekonomian indonesia akan menjadi lebih baik dari yang sekarang kita ketahui.
Dikatakan bahwa tahun 2015 Indonesia akan menjadi pasar tunggal, mulai sekarang perlu mendorong peluang peluang usaha ini. Untuk itu, perlu bantuan pemerintah termasuk pemberian fasilitas permodalan.